工作职责

     

    学生工作处部门职责

    学生工作处是在学校党委和行政直接领导下,开展全校学生思想政治教育与行政管理的职能部门。学生工作处坚持“以生为本,德育为先”的指导思想,认真贯彻落实“全员育人,全程育人,全方位育人”的教育工作理念,以培养、引导学生健康成长成才,全面和谐发展为目标,通过创建优良的校风学风,提高教育、管理、服务的质量和水平,努力培养学生成为德智体美全面发展的复合型、应用型的社会主义建设人才。

    一、综合工作

        负责综合协调学生处各科室,各系及学校各职能部门相关的学生工作;督办学生处各科室工作;拟稿、修订、撰写新闻通讯稿、部门文件、计划、总结;负责学生处新媒体工作;预约、登记、记录、管理学生处及学校相关部门会议;管理学生处考勤工作;负责预算、报账等财务工作;申请、登记报废、日常维护和管理部内资产设备;完成领导交办的其他任务。

    二、思想教育

        负责思想教育的日常管理,开展法规校纪教育、新生入学教育、校风学风教育、文明养成教育、安全稳定教育、禁毒教育、法制教育、诚信教育、国防教育;组织开展专题教育、征文比赛、报告会、座谈会,弘扬主旋律,强化学生理想信念、爱国主义、集体主义和公民道德思想意识;制定每学期的安全教育授课计划、每周的学生工作备忘工作;开展学生思想状况滚动调查、专项调研、学生动态信息汇总等工作,及时掌握学生思想动态;解决学生思想认识问题;组织实施“修身行动导师制”工作,加强师生联系沟通;管理辅导员与班主任队伍,探索辅导员与班主任培养机制,促进学工队伍建设;组织辅导员参加省厅组织的专题培训工作,提高学生管理人员的思想水平;组织辅导员、班主任参加学校、省组织的技能大赛,提高学生管理人员的业务能力;组织辅导员、班主任参加省、市、校的学生管理课题研究,提升学生管理人员的研究能力;开展征兵宣传工作,负责学院征兵工作站的日常工作和学生军事训练工作;完成领导交办的其他任务。

    三、学生管理

    负责学生管理的日常管理,处理突发事件,确保学生稳定;完善学生工作各项规章制度,管理学生品行,教育违纪学生;负责全校性的学生行为规范的管理,按德、智、体全面发展的要求,完善中职学生的操行评定,并组织实施;完善专科学生综合测评条例和奖惩办法,并组织实施;完善大中专《学生手册》的修订工作;管理学生会六大部门(生活部、体育部、女生部、学习部、纪保部、卫生部)日常事务,加强学生自我管理能力;根据形势的要求,定期或不定期召开学生或部分学生大会,系(副)主任会议,辅导员、班主任会议;探索学生信息化管理模式,构建学生管理新机制;协助市社会保障局,组织学生参加大学生医保;完成领导交办的其他任务。

    四、学生资助管理

    学生资助管理中心主要负责资助、教育和管理家庭经济困难学生;建立、健全“以国家助学贷款为主,勤工助学为倡导的,奖、助、贷、勤、补、免相结合”的经济困难学生综合援助体系;开展学生国家、学校和社会奖学金评选工作;争取社会力量捐资助学,设立社会奖、助学金;开展家庭经济困难学生认定工作;关心和资助特殊生活困难、重大疾病和意外伤害学生;开辟家庭经济困难学生入学绿色通道,开展家庭经济困难学生国家助学贷款、国家和社会助学金评审工作;开展应征入伍服兵役学生与退伍学生的学费资助工作;加强学生诚信教育与管理,引导学生守信、自信、自立、自强;汇总、审核、报批勤工助学岗位申请;协调勤工助学岗位安排;检查勤工助学上岗情况;统计发放勤工助学报酬。完成领导交办的其他任务。

    五、招生工作

    全面贯彻执行国家招生工作的有关政策和规定,根据上级招生文件和有关规定,负责制订、修订和完善学院招生工作的规章制度。根据学院的发展定位,负责制定学院的招生章程、年度招生计划并呈报上级主管部门审批。

    根据学院发展的实际情况,制定切实可行的招生工作方案。负责学院的招生宣传工作,负责招生简章、招生宣传材料的拟定、印制,扩大宣传面,争取生源数量,提高生源质量。

    负责本院学生的报名、招生、录取工作。做好新生入校报到工作,参与对录取新生的复查,协同有关部门处理好新生入学后的有关遗留问题。做好新生各类数据的统计分析和上报工作。

    与校园一卡通服务中心等部门对接学生校卡工作;负责学生火车票优惠卡工作;完成领导交办的其他任务。

    六、学籍管理(学生档案)

    负责学籍管理科的日常管理,完善学籍管理规章制度;管理和维护学校中职在册学生的学籍学历信息;中职学生国家免学费、国家助学金的审核、上报工作,中职学生国家免学费、国家助学金资助系统的日常维护工作;中职学生毕业资格的审核、确认及统计;学籍学历信息管理平台中的新生学籍注册、在校生学年注册及毕业生电子注册工作以及数据的上报工作;中职学生休学、复学、转学、退学、留级、延长学习年限手续的办理;教育基层报表的填报以及学生名册的编制;审核及出具学生的在读证明;毕业证书、结业证书等的制作和发放以及毕业证明书的补办;完成领导交办的其他任务。

    学生档案室主要负责收集、鉴别、分类、整理、统计、利用、登记、保存大中专学生档案材料;转递毕业生档案;协助用人单位政审,确保学生档案材料完整安全;中职学生资助(助学金、免学费)档案的管理工作。