人员分工
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序号 |
岗位名称 |
岗位职责清单 |
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1 |
部长 （余赟） |
1.负责综合协调学生部各科室，各二级学院及学校各职能部门相关的学生工作。 2.督办学生部工作，管理学生部考勤工作。 3.负责统筹预算、报账等财务工作。 4.撰写部门文件、计划、总结等工作。 5.根据形势的要求，定期或不定期召开学生或部分学生大会，二级学院（副）院长会议，辅导员、班主任会议。 6.管理辅导员与班主任队伍，探索辅导员与班主任培养机制，促进学工队伍建设。 7.组织辅导员参加省厅组织的专题培训工作，提高学生管理人员的思想水平。 8.组织辅导员、班主任参加学校、省组织的技能大赛，提高学生管理人员的业务能力。 9.组织辅导员、班主任参加省、市、校的学生管理课题研究，提升学生管理人员的研究能力。 10.组织开展学生工作人员的奖惩工作。 11.制定每学期的安全教育授课计划、每周的学生工作备忘工作，每周学生工作动态的编制工作。 12.负责“惠州卫生职业技术学院招生”公众号信息维护。 13.按照心理健康教育中心工作职责范围主持全面工作。 14.负责对全校学生心理健康教育工作规划和监督实施。 15．负责建立健全心理健康教育五级网络工作模式与心理健康教育组织机构建设。 16.负责审定中心计划、总结、汇报及制度等。 17.统筹组织处理学生心理危机事件 18.完成二级学院和教研室交给的教学科研任务，并按各教学环节的要求认真履行职责。 19.完成学院交给的其他工作任务。 |
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2 |
副部长 （梁杰珍） |
1.协助对全校学生心理健康教育工作规划和实施。 2.协助完善心理健康教育组织机构与制度建设。 3.协助建立健全心理健康教育五级网络工作。 4.负责组织编写中心计划、总结、汇报及制度等。 5.负责组织心理健康教育中心开展工作和效果评估。 6.指导各二级学院心理健康教育工作。 7.负责心理健康教育工作队伍建设，组织培训工作。 8.负责组织心理健康教育知识宣传普及。 9.负责组织心理健康教育教学、学术研究及学习交流工作。 10.负责组织开展心理咨询与团体辅导等活动 11.协助组织处理学生心理危机事件。 12.承担学校规定的教学工作量。 |
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3 |
副部长 （胡丽云） |
1.协助部长管理学生资助管理中心，指导二级学院开展学生资助工作。 2.负责建立、健全“以国家助学贷款为主，勤工助学为倡导的，奖、助、贷、勤、补、免相结合”的经济困难学生综合援助体系。 3.开辟家庭经济困难学生入学绿色通道，开展家庭经济困难学生国家助学贷款工作。 4.加强学生诚信教育与管理，引导学生守信、自信、自立、自强。 5.负责学生管理的日常管理，处理突发事件，确保学生稳定。解决学生思想认识问题。 6.开展学生思想状况滚动调查、专项调研、学生动态信息汇总等工作，及时掌握学生思想动态。 7.完善学生奖惩办法，并组织实施。完善大中专《学生手册》的修订工作。 8.开展在校辅导员、班主任月度、年度考核工作，并参与辅导员、班主任年度评先评优。 9.组织辅导员、班主任参加学校、省市级培训及技能大赛，提高学生管理人员的业务能力。 10.根据职业生涯规划教研室工作安排承担相应的教学工作。 |
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4 |
副部长 （唐璐） |
1.协助部长，负责武装部（征兵工作站）工作。2.负责思想教育的日常管理，开展法规校纪教育、思政教育（德育方向）新生入学教育、校风学风教育、文明养成教育、安全稳定教育、禁毒教育、法制教育、诚信教育、国防教育。 组织开展专题教育、征文比赛、报告会、座谈会，弘扬主旋律，强化学生理想信念、爱国主义、集体主义和公民道德思想意识。解决学生思想认识问题。 3.开展征兵宣传工作，负责学院征兵工作站的日常工作和学生军事训练工作。开展民兵报名征集工作。 4.负责校园卫生包干区的分配、监督与管理工作。 5.协助组织辅导员、班主任参加学校、省组织的技能大赛，提高学生管理人员的业务能力。 6.管理学生自律委员会，指导其开展相关检查活动。 7.承担学校规定的教学工作量。 |
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5 |
科员 （杜宜） |
1.协助部长，负责学生资助管理中心工作。 2.负责资助、教育和管理家庭经济困难学生 3.负责学生资助系统的维护与管理。 4.负责开展学生国家、学校和社会奖学金评选工作。 5.开展家庭经济困难学生认定工作、校内助学金认定工作。 6.关心和资助特殊生活困难、重大疾病和意外伤害学生。 7.负责国家和社会助学金评审工作。 8.开展应征入伍服兵役学生与退伍学生的学费资助工作。 9.加强学生诚信教育与管理，引导学生守信、自信、自立、自强。 |
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6 |
科员 （杨倩） |
1.负责开展中职学生国家、学校和社会奖学金评选工作。 2.汇总、审核、报批勤工助学岗位申请。协调勤工助学岗位安排，检查勤工助学上岗情况，统计发放勤工助学报酬。 3.协助资助管理工作。 4.协助开展家庭经济困难学生入学绿色通道，协助开展家庭经济困难学生国家助学贷款。 5.协助部长、副部长开展法规校纪教育校风学风教育、文明养成教育、法制教育、诚信教育。 6.汇总、审核每月辅导员、班主任月考核工作。 |
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7 |
科员 （王晓茜） |
1.协助部长，负责学生档案室的工作。 2.负责中职生学籍的日常管理，完善学籍管理规章制度。管理和维护学校中职、在册学生的学籍学历信息。 3.负责中职学生国家免学费、国家助学金的审核、上报工作，中职学生国家免学费、国家助学金资助系统的日常维护工作。 4.负责中职学生毕业资格的审核、确认及统计。 5.负责学籍学历信息管理平台中的新生学籍注册、在校生学年注册及毕业生电子注册工作以及数据的上报工作。 6.负责中职学生休学、复学、转学、退学、留级、延长学习年限手续的办理。 7.负责中职教育基层报表的填报以及学生名册的编制。 8.负责中职毕业证书、结业证书等的制作和发放以及毕业证明书的补办。 9.主要负责收集、鉴别、分类、整理、统计、利用、登记、保存大中专学生档案材料。 10.负责转递大中专毕业生档案。协助用人单位政审，确保学生档案材料完整安全。 11.中职学生资助（助学金、免学费）档案的管理工作。 |
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8 |
科员 （林祝萍） |
1.负责资产管理工作。 2.负责学生工作部分档案管理工作。 3.协管自律委员会。 4.负责学生工作部资产管理工作。 5.协助部长、副部长开展法规校纪教育校风学风教育、文明养成教育、法制教育、诚信教育。 6.整理二级学院上交活动材料工作。 7.协管宿舍管理工作。 8.开学、毕业、表彰典礼工作。 9.负责学生火车票优惠卡的购买和数据管理工作。 |
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9 |
科员 （张景彬） |
1.协助部长做好学生宿舍管理工作。 2.协助部长做好宿舍管理员、生活辅导员的思想政治工作，负责人员考勤，学生宿舍文化建设等工作。 3.负责部门信访回复及文秘工作。 4.负责协助部长处理各种学生突发情况外勤工作。 5.负责宿舍管理员、生活辅导员每周排班、每月考勤造表审批工作。 6.完成部长交办的其它各项工作。 |
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10 |
科员 （陶文亮） |
1.负责惠卫学工微信公众号，发布学生日常学习生活资讯、日常安全教育（禁毒、法制、征兵、消防、防溺水等安全推文）。 2.负责学生工作部网站建设，负责发布相关校园学生资讯。 3.负责易班平台，按省教育厅思政法规处要求，开展新形势下学校思想政治工作，按照广东省教育厅的统一部署，开展学院信息化建设、智慧学工建设，努力打造基于班级建设与管理的网络思想政治教育平台。 4.协助部长、副部长负责一年两征的征兵宣传及征集入伍工作，协助部长、副部长开展民兵建设工作。 5.协助副部长开展禁毒教育工作。 6.协助部长、副部长负责思想教育的日常管理，开展法规校纪教育、新生入学教育、校风学风教育、文明养成教育、安全稳定教育、禁毒教育、法制教育、诚信教育、国防教育。 |
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11 |
心理健康教育中心行政秘书 （郭泳君） |
1.协助中心计划、总结、汇报及制度等文案材料。 2.负责学校心理知识宣传普及，网络媒体及橱窗等建设。 3.负责心理健康普查和分析研究，建立学生心理档案。 4.承担个体咨询、团体辅导、心理讲座等活动。 5.指导学生干部团体开展心理科普宣传与调研活动。 6.协助组织专兼职教师、学生工作干部的业务培训。 7.指导学校各二级学院组织开展活动。 8.协助组织525心理健康教育等活动。 9.协同处理学生心理危机。 10.承担学校规定量的教学工作。 |
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12 |
心理健康教育中心教学秘书 （李阳） |
1.协助中心计划、总结、汇报及制度等。
2.负责组织开展心理健康教育讲座与团体拓展活动。 |
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13 |
科员 （梁莹怡） |
1.协助修订中心计划、总结、汇报及制度等。 |
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14 |
心理教师 （陈燕） |
1.协助中心和学院负责检查、考核教师对本部门教师工作规范的执行情况，贯彻执行学校颁布的各项规章制度，做好本教研室的思想建设和队伍建设。负责本室的资产管理和教职工的考核等工作。 2.负责组织教师拟定和实施教学大纲，选用或编写教材、习题集和教学参考书等。 3.组织任课教师编制教学计划，安排教师的教学任务，并负责检查、考核任课教师的教学质量。 4.组织领导本室人员努力学习专业学科知识，刻苦钻研业务，积极开展学科研究和各项学术活动，不断提高教学和学术水平。 5.组织开展课程建设讨论。开展研究和改进教学方法和教学手段、交流教学经验，搞好集体备课、观摩教学和互相听课等教学活动。 6.完成学校交给的其他工作任务。 |
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15 |
心理教师 （陈冬梅） |
1.服从分配，勇挑重担，遵守劳动纪律，关心集体，团结同志，坚持立德树人，教书育人，为人师表。 2.完成教研室交给的教学科研任务，并按各教学环节的要求认真履行职责。 3.坚守岗位、自觉遵守教学纪律，不得擅自停课、缺课、调课、请人代课，否则视作教学责任事故予以处理。 4.积极参加学校和基础学院、教研室的各项活动。保质保量完成各项日常教学工作。 5.讲师及讲师以上教师能独立担任2门理论及实验教学，完成学院规定的工作量。 6.积极参加教学研究和教学改革，不断进行教学内容、手段和方法的更新和改进，积极参加集体备课活动，撰写教育教学或专业相关论文。 7.按时参加各种会议和各种活动。积极承担班主任工作、学生课外活动指导、毕业就业指导等工作。 8.完成中心和教研室安排的其它工作。 |
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16 |
心理教师 （姚艳艳） |
1.服从分配，勇挑重担，遵守劳动纪律，关心集体，团结同志，坚持立德树人，教书育人，为人师表。 2.完成教研室交给的教学科研任务，并按各教学环节的要求认真履行职责。 3.坚守岗位、自觉遵守教学纪律，不得擅自停课、缺课、调课、请人代课，否则视作教学责任事故予以处理。 4.积极参加学校和基础学院、教研室的各项活动。保质保量完成各项日常教学工作。 5.讲师及讲师以上教师能独立担任2门理论及实验教学，完成学院规定的工作量。 6.积极参加教学研究和教学改革，不断进行教学内容、手段和方法的更新和改进，积极参加集体备课活动，撰写教育教学或专业相关论文。 7.按时参加各种会议和各种活动。积极承担班主任工作、学生课外活动指导、毕业就业指导等工作。 8.完成中心和教研室安排的其它工作。 |
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17 |
心理教师 （刘东梅） |
1.服从分配，勇挑重担，遵守劳动纪律，关心集体，团结同志，坚持立德树人，教书育人，为人师表。 2.完成教研室交给的教学科研任务，并按各教学环节的要求认真履行职责。 3.坚守岗位、自觉遵守教学纪律，不得擅自停课、缺课、调课、请人代课，否则视作教学责任事故予以处理。 4.积极参加学校和基础学院、教研室的各项活动。保质保量完成各项日常教学工作。 5.讲师及讲师以上教师能独立担任2门理论及实验教学，完成学院规定的工作量。 6.积极参加教学研究和教学改革，不断进行教学内容、手段和方法的更新和改进，积极参加集体备课活动，撰写教育教学或专业相关论文。 7.按时参加各种会议和各种活动。积极承担班主任工作、学生课外活动指导、毕业就业指导等工作。 8.完成中心和教研室安排的其它工作。 |