学籍管理

惠州卫生职业技术学院学生学籍管理规定(试行)

为维护学校正常的教育教学秩序,加强我校学生学籍管理,现依据教育部《普通高等学校学生管理规定》制定本规定。

第一章 入学与注册

第一条 凡由学校按照国家招生规定录取的新生,须在规定的日期内,持录取通知书和其他有关证明按新生入学须知的要求,办理入学手续。因故不能按期报到者,必须提前向招生办请假,并附有关证明。未请假或请假后逾期两周不报到者,除因不可抗等正当事由外,视为放弃入学资格。

第二条 新生入学后,各系在三个月内按照国家招生规定组织查阅学生档案,进行政治、文化、思想品德等方面复审,由校医疗卫生机构组织进行健康复查。审查合格,经注册取得学籍,发给学生证。

复查不符合招生条件者,学校根据不同情况予以处理,直至取消入学资格。凡属徇私舞弊入学者,不论何时发现,一经查实,取消学籍,予以退回。情节恶劣的,报有关部门查处。

学生证作为在校学生的身份证明,不得私自涂改,不得转借他人,不得弄虚作假。违者视其情节轻重,给予严重警告以上纪律处分。学生遗失学生证需提出原证作废和补办新证的申请,经系审核后进行补办,相关费用由学生自理。

第三条 新生因特殊原因(如:患重大疾病、参军入伍等)不宜在校学习的,可以向招生办申请保留入学资格。保留入学资格的期限根据实际情况而定,最长不超过3年,保留入学资格者不具有学籍。保留入学资格期满的学生,必须在下一学年开学时向学校招生办提出复学申请,递交复学佐证材料,经学校审查合格后,随同下一年级新生办理入学手续。审查不合格或逾期不办理入学手续者,取消入学资格。

第四条 每学期开学时,学生必须按时持学生证及缴费证明,到各系办理注册手续。因故不能如期注册者,应当办理暂缓注册手续。未按学校规定缴纳学费或其他不符合注册条件的不予注册。家庭经济困难的学生可以申请贷款或其他形式的资助,办理有关手续后注册。

第五条 各系对未准时回校注册的学生,要分别按病、事假或旷课记载,于开学当天向学生工作处报告学生到校注册情况,并附上有关学生名单,学生工作处将根据不同情况予以处理。未经请假或请假未获批准逾期两周不注册者,学校予以退学处理

凡休学或其它原因离校的学生,未经批准复学,不准注册。

第二章 考勤和纪律

第六条 学生在校学习期间,学校将对其应参加的教学活动及社会活动实行考勤管理。学生的考勤按《惠州卫生职业技术学院学生考勤管理暂行规定》执行。参加校外的实习、实训、社会实践等活动时,学生必须严格遵守所在单位的规章制度。

第七条 学生在校期间应遵守国家教育部颁布的《高等学校学生行为准则》和学校制定的各项规章制度,对学生的违纪行为按《惠州卫生职业技术学院学生违纪处分条例》处理。

第四章 转专业与转学

第八条   学生入学后一般应在所录取专业完成学业,不得要求转专业,但有下列情况之一者,可在同层次的专业间申请转换:

(一)学生经严格考核确有专长,且对转入专业有兴趣的,转专业更能发挥其专长并通过转入专业考核者;

(二)学生入学后发现有某种疾病或生理缺陷,不能在原专业学习,但尚能在本校其它专业学习者;

(三)退伍复学学生按规定可选择转专业;

(四)休学创业复学学生,因自身情况需转专业的,学校可优先考虑。

学校根据社会对人才需求情况的发展变化,经学生同意,必要时可以适当调整学生所学专业。

第九条   学生转专业的手续按下述规定办理:

(一)学生转专业应在修读本专业半年后(第八条(二)款情况除 外)提出申请。

(二)属第八条第(一)款情况的学生申请转专业,应向转出系提交书面申请,经初审后填写《惠州卫生职业技术学院转专业申请表》,由转出系根据该生上一学期综合测评情况进行审核,并将审核情况报学生工作处审查,最后报主管校领导审批。

(三)属第八条第(二)款情况的学生转专业,由个人凭二级甲等医院的诊断证明向学生工作处提出申请,学校医务办公室、所在系和拟转入系签署意见,学籍审核,报主管校领导批准。因疾病原因需转专业者,原则上在系内调转。

(四)经核准转换专业的学生,原则上一年级学生可以平级转,一年级以上学生应降级转。降级转的学生遇有已学过课程,凡考核成绩合格的可办理免修,其他已学课程可作为任选课。

第十条   学生一般应当在被录取学校完成学业。如因患病或者确有特殊困难,无法继续在本校学习的,可以申请转学。转学的有关事项按照《惠州卫生职业技术学院学生转学管理实施细则》办理。

第五章 休学、保留学籍与复学

第十一条    有下列情况之一者,允许休学:

(一)因病经二级甲等以上医院诊断,须停课治疗休养时间占一学期总学时三分之一以上者;

(二)根据考勤,一学期因请病假、事假缺课累计超过该学期总学时的三分之一以上者;

(三)因某种特殊原因,经本人提出申请或学校认为可以休学者。

第十二条    学生休学以一年为期。

第十三条    三年制专科最长学习年限为五年,休学时间加上在校学习时间不得超过学生所在专业最长学制年限。学生休学必须办理相关手续,并交回学生证。休学期间所发生的一切行为由学生自己负责。休学学生不享受在校学习学生待遇,因病休学学生的医疗费按国家及当地有关规定处理。

第十四条    学生休学创业、应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队),学校保留其学籍至退役后二年

第十五条    学生复学按下述规定办理:

(一)学生休学期满后应于开学两周内持有关证明,向所在系提出复学申请,报学生工作处审批。

(二)学生因伤病休学期满,申请复学时,须经学校指定二级甲等医院诊断确认已恢复健康,能坚持正常学习,并凭医院诊断书填写复学申请表,经系领导签署意见,报学生工作处批准后,方可办理复学手续。

(三)复学学生的学费标准与其复学后所就读专业的同级学生相同。

(四)学生办理复学手续时,须填写《惠州卫生职业技术学院复学申请表》。

第六章 退 

第十六条    学生有下列情形之一,予以退学或视为退学,取消学籍:

(一)本人申请退学者;

(二)学业成绩未达到学校要求或在学校规定的在校最长年限内(含休学)未完成学业者;

(三)休学、保留学籍期满,在学校规定期限内未提出复学申请或者复学经复查不合格的

(四)经学校指定二级甲等医院诊断,患有疾病或意外伤残无法继续在校学习者;

(五)经学校动员、因病该休学而不休学、一学年内缺课超过总学时三分之一者;

(六)未请假离校连续两周未参加学校规定的教学活动者;

(七)超过学校规定期限未注册而又未履行暂缓注册手续者;

(八)一学年所选课程未通过达三分之二及以上者。

第十九条    本人申请退学的,由主管校领导批准。其余的退学处理,由校长办公会研究决定。对退学的学生,由学校出具退学决定书送交本人,因特殊情况无法送交本人的,则在校内发布公告。自发出公告之日起,经过15天,即视为已送达。退学学生的名单要报广东省教育厅备案。

学生如对退学有异议,可向学校学生申诉处理委员会提出书面申诉,申诉程序参照《惠州卫生职业技术学院学生申诉管理规定》办理。

第二十条    退学学生办完离校手续后,由学生工作处发给退学证明,学满一年及一年以上者,发给肄业证书。应予退学的学生,自退学决定书送交之日起两周内应办理离校手续,无故逾期不办理者,由学校有关部门注销其在学校的各种关系。取消学籍或退学的学生,均不得申请复学。

第七章 毕业与结业

第二十一条    毕业资格审查由系初审,学生工作处终审。有正式学籍的学生,在学校规定年限内,修完教育教学计划规定的内容,达到毕业标准,德、智、体诸方面考核合格,准予毕业,发给毕业证书。学籍有变动的学生,按学生毕业时所在专业的毕业条件进行毕业资格审查。

第二十二条    学生在学校规定的标准学制年限内,修完教育教学计划规定内容,未达到毕业标准者,可申请延期毕业或按结业处理,按结业处理的学生由学校发给结业证书。

按结业处理的学生,由学生本人提出申请,允许在结业后一年内申请重修不合格课程,或获得相关证书,达到毕业标准的,准予以结业证书换发毕业证书,毕业时间按发证日期填写。

第二十三条    毕业证书、结业证书,如有遗失,不再补发。特殊情况下,经本人申请,学校核实后可出具相应证明书。证明书与原证书具有同等效力。

第二十四条    对违反国家招生规定入学者,学校不发给学历证书,已发的学历证书,学校予以追回并报教育行政部门宣布证书无效。无学籍学生不发给任何形式的毕业证书和结业证书。

第八章  

第二十五条    有关学生工作处分按照《惠州卫生职业技术学院学生违纪处分规定》等有关文件执行。

第二十六条    参军入伍学生的学籍管理按照国家相关政策执行。

第二十七条    本规定自发布之日起施行。由学生工作处负责解释。

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